Ao lançar uma NF-e de entrada no QuantoSobra, o sistema já cria o lançamento de despesa referente a entrada, gera as movimentações financeiras e também as movimentações de estoque referente aos produtos selecionados durante a emissão.
Para emitir a NF-e, basta acessar o menu Financeiro > Nova despesa/compra > Emitir NF-e de entrada:
- Cadastro do fornecedor: caso seu fornecedor ainda não esteja cadastrado, pode cadastrar direto pelo lançamento da nota. Basta digitar o nome do cadastro e clicar na opção “Adicionar pessoa fisica…” ou “Adicionar pessoa juridica…”, Após adicionar, pode pegar um atalho no icone do lápis ao lado do nome para preencher com mais informações.
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Categoria: é uma classificação interna referente ao lançamento, nesse campo você pode escolher a categoria que mais se enquadra na sua entrada.
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Observação: É uma anotação interna referente a entrada. A observação inserida aqui, não é impressa no documento fiscal.
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Em Produtos e Serviços basta selecionar o cadastro do seu produto e preencher com as informações fiscais, como CFOP, Situação tributária e origem dos produtos.
Caso seu produto ainda não esteja cadastrado, pode cadastrar diretamente na hora da emissão. Para isso, basta digitar o nome do produto e clicar em “adicionar produto…”, posteriormente, pode pegar um atalho para o cadastro do produto clicando no ícone do lápis que aparece ao lado do nome:
- Após inserir todos os produtos necessários, pode definir as opções de transporte (tipo de frete, cadastro da transportador, placa do veiculo e etc);
- Insira as formas de pagamento referente a entrada:
- Insira a quantidade de volumes referente a nota de entrada:
- Caso seja necessário referenciar algum outro documento fiscal na emissão dessa nota, como por exemplo, uma nota de produtor rural, deve fazer no campos Documento Referenciado (Opcional)
- Informações adicionais: por aqui pode inserir alguma informação adicional na nota, a mensagem inserida nesse campo, será impressa na DANFE.
- Finalize o lançamento clicando em Salvar e Emitir
Feito isso, sua nota será emitida e, caso aparecer qualquer rejeição, basta entrar em contato conosco pelo chat do sistema que te ajudamos a resolver!
Espero ter lhe ajudado com suas dúvidas referente a como emitir uma nota de entrada pelo QuantoSobra, mas caso ainda tenha ficado com dúvidas, basta entrar em contato conosco, ficamos a disposição para ajudar!