Ao lançar uma NFS-e no QuantoSobra, o sistema já cria o lançamento dessa receita e gera as movimentações financeiras referente a forma de pagamento utilizada.
Para emitir uma nota fiscal de serviço, é necessário que você:
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Tenha credenciamento na prefeitura do seu município para emissão de NFS-e em web service
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Preencha os dados da empresa no menu Configurações > Empresa
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Insira o certificado digital do tipo A1 em Configurações > Empresa > Informações fiscais
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Tenha as informações, como Incentivador Cultural, Regime Especial, Código CMC, Usuário e senha da prefeitura e insira em Configurações > Empresa > Informações fiscais > Configurações para NFS-e e caso você já tenha emitido NFS-e antes em outro sistema, é necessário também inserir a série e próximo número a ser emitido
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Por fim, para conseguir emitir precisa que o seu cliente tenha cadastro completo no sistema (contendo CNPJ ou CPF, nome ou razão social e endereço completo).
Após tudo preenchido para emitir a NFS-e, basta acessar o menu Financeiro > Nova receita/venda > Emitir NFS-e:
Na tela que abriu, basta preencher com:
1 Natureza da Operação: Natureza da operação referente a NFS-e que está fazendo (informação fiscal que deve ser confirmada com o contador)
2 Cadastro do cliente: caso seu cliente ainda não esteja cadastrado, pode fazer direto pelo lançamento da nota. Basta digitar o nome do cadastro e clicar na opção “Adicionar pessoa física…” ou “Adicionar pessoa jurídica…”, Após adicionar, pode pegar um atalho no ícone do lápis ao lado do nome para preencher com mais informações.
3 Categoria: é uma classificação interna referente ao lançamento, nesse campo você pode escolher a categoria que mais se enquadra no seu lançamento.
4 Vendedor: Por aqui você pode selecionar o cadastro do vendedor que realizou a venda (não é um campo obrigatório)
5 Observação: É uma anotação interna referente a venda. A observação inserida aqui, não é impressa no documento fiscal.
6 Serviços: Código de serviço, CNAE, Alíquota, Código de Trib do Municipio são informações fiscais referente a nota e a sua empresa (deve ser confirmada com o contador)
Em Serviços basta selecionar o cadastro do seu serviço. Caso não tiver o cadastro poderá fazer direto pelo lançamento, basta digitar o serviço que será prestado e clicar na opção “Adicionar serviço”
E a ultima informação que necessita preencher antes das formas de pagamento é o campo Discriminação dos Serviços / Informações Adicionais onde você irá descrever o serviço que realizou.
7 Conferir valor total e selecionar forma de pagamento do serviço
8 Finalize o lançamento clicando em Salvar e Emitir
Feito isso, sua nota será emitida e, caso aparecer qualquer rejeição, basta entrar em contato conosco pelo chat do sistema que te ajudamos a resolver!
Espero ter lhe ajudado com suas dúvidas referente a como emitir uma nota de serviço pelo QuantoSobra, mas caso ainda tenha ficado com dúvidas, basta entrar em contato conosco, ficamos a disposição para ajudar!