Para fazer o lançamento de contas a pagar ou a receber, basta fazer um lançamento de venda ou despesa e gerar as parcelas. Todas as parcelas que forem geradas sem a data de quitamento, vão ficar disponíveis para baixa no menu Financeiro > Contas a receber (em caso de receitas) ou Financeiro > Contas a pagar (no caso de despesas).
Por exemplo: na imagem abaixo, dividi o pagamento em três parcelas. Para isso, escolhi a forma de pagamento A prazo e, no campo de parcelas, inseri 3x e cliquei em gerar.
Observe que o pagamento foi divido em três parcelas, com a coluna “Data Quit” em branco:
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Essas três parcelas, vão ficar disponíveis no contas a receber, conforme a data de vencimento inserida (após gerar as parcelas, você pode editar valores, data de vencimento e até mesmo a forma de pagamento por parcela).
Caso preencher a data de quitamento, a parcela não vai para o contas a receber ou a pagar e já entra em seu financeiro, automaticamente, conforme a data de quitamento inserida.
Observe esse outro exemplo:
No exemplo acima, escolhi a forma de pagamento entrada + a prazo e no campo de parcelas, inseri 15 30 (se não inserir o x após o valor, o sistema vai considerar os dias, então nesse caso, gerou uma parcela para quinze dias e outra parcela para trinta dias).
Observe que foram geradas 3 parcelas: a primeira é referente a entrada e já veio com a data de quitamento preenchida, já as outras duas, são referente ao valor vendido no crédito. Ao salvar o lançamento, as parcelas que foram geradas sem a data de quitamento ficarão disponíveis para baixa no menu Financeiro > Contas a Receber
Além de lançar as contas a pagar e a receber por lançamentos, você também pode criar contas com repetições. As contas com repetições são contas a pagar e a receber que são criadas automaticamente todos os meses e ficam disponíveis para baixa conforme o vencimento inserido. Após dar baixa, é criado um lançamento referente a receita ou despesa baixado.
Recomendamos criar pelas contas com repetições aquelas contas que se repetem todos os meses, como agua, luz, internet, aluguel e etc
Clique aqui para visualizar um passo-a-passo sobre como lançar uma receita ou despesa com repetição!
Espero ter lhe ajudado com suas dúvidas referente ao lançamento de contas a pagar e a receber, mas caso necessite de qualquer ajuda, é só entrar em contato conosco, ficamos a disposição para ajudar!