O usuário caixa é o usuário responsável pela abertura e fechamento do caixa que fica vinculado a ele.
Ao tornar um usuário caixa, sempre que o usuário tentar lançar uma venda pelo financeiro do sistema ou o PDV com o caixa fechado, o sistema vai exigir a abertura do caixa (caso já estiver aberto, vai ficar disponível a opção para fechamento).
Segue abaixo um passo-a-passo em video completo ensinando como criar um usuário caixa:
Caso preferir, também organizei um passo-a-passo com imagens:
Para tornar um usuário caixa basta acessar o menu Financeiro > Caixas > clique em Novo Caixa. Na tela que vai abrir, basta selecionar o usuário que deseja tornar caixa e escolher a conta caixa que será vinculada ao seu usuário.
Caso ainda não tiver uma conta caixa criada, pode criar diretamente nessa tela, basta digitar o nome da conta e clicar em Criar conta banco caixa…:
O saldo correto para a abertura é o saldo atual da conta caixa, então o ideal seria que, antes de liberar o caixa para o usuário, confira se o saldo atual está igual ao saldo que consta na gaveta de caixa dele.
Exemplo: caso você entregar a gaveta de caixa para o seu usuário com R$ 100,00, deve ajustar o saldo atual do caixa para R$ 100,00. Dessa forma, quando o usuário abrir o caixa, vai conferir o valor que consta na gaveta e informar na abertura, se informar R$ 100,00 não vai aparecer nenhuma divergência, mas caso informar um valor diferente, será necessário inserir uma justificava e o valor do caixa será atualizado para o valor informado. No relatório de caixa, vai aparecer a diferença entre o valor informado e o valor que tinha registrado no sistema.
Para ajustar o saldo do caixa, basta acessar o menu Financeiro > Contas Banco > selecione o caixa e, ao lado do saldo atual, tem um botão para fazer o ajuste:
Espero ter ajudado com sua dúvida, mas caso precise de qualquer ajuda, é só entrar em contato conosco, ficamos a disposição para te auxiliar!